智能行政管理模式助力企业数字化转型升级

（文/林珊珊）企业行政管理作为企业管理的一个重要环节，对企业的长远稳定发展有着不可替代的作用。作为企业的中枢神经系统，行政管理在一定程度上能提高企业在市场上的竞争力。同时，伴随着智能经济时代的到来，众多企业开始加速数字化转型的步伐，这在一定程度上也给企业内部的行政管理改革带来了巨大的挑战，企业纷纷开始谋求新的管理突破。然而，传统的行政管理模式因为跨部门工作协调难、办公流程繁琐复杂等问题，弊端越来越明显，制约了企业的进一步发展。中国企业的行政管理模式如何实现突破，完成转型升级？智能行政管理专家王丽丽见解独到，提出了智能化、数字化行政管理模式，为企业发展提供了新思路。

王丽丽，宁波翔猪企业管理咨询有限公司行政总监，是国内行政管理领域的顶级专家。她深耕行政管理行业多年，在行政管理领域积累了丰富经验。深知传统行政管理模式的弊端后，王丽丽结合自身多年的行政管理经历，独到地将大数据、云储存等智能技术与企业行政管理相结合，研究出多项计算机软件著作。她的研究不仅在公司得到成功应用，提升了公司效益；更推广至多家企业，为中国企业中国企业创新行政管理模式提供了全新的方法，为促进企业数字化转型助力，为推动我国经济发展贡献了极大的力量。

  “如今，在我国大部分企业由于运用多个管理平台和软件系统，跨部分工作协调都显得很难，部门间和各系统间都存在信息孤岛。每个部门的工作记录、基础资料、历史数据、工作的经验心得由于缺少公共平台，均有部门自行管理，随着时间的流逝、人员的变更、组织架构的变化、导致珍贵资料的丢失、遗漏，各独立运行的系统需要被整合在同一个公共平台，各部门也急需统一的工作沟通平台。”王丽丽在谈及研发历程时这样表示。不仅如此，企业的工作流程大多部门结构不明，导致办公流程繁琐；缺乏时效性，导致工作流程延误；缺乏可溯性，导致办公流程责任不清；流程难以达成共识，导致工作流程权力不明。此外，在工作流程不明确的情况下，繁重的工作量更是雪上加霜。“在企业数字化转型的过程中，信息孤岛的出现，办公流程的繁琐，往往成为了企业升级的绊脚石。”她认为，数据决定企业未来，在当今变幻莫测的市场环境下，必须重视数据化管理，通过数据进行行政管理系统的创新。

为此，凭借着在行政管理领域丰富的经验和对现代化信息技术的了解，王丽丽将大数据分析与企业行政管理深度融合，研究出了一套“基于多部门协调的办公流程优化系统”。该系统首先以流程引擎为基础，逐步梳理企业管理流程，实现流程审批电子化，打造BPM端到端流程，搭建移动端和PC端的统一门户；然后逐步打破企业各部门的信息孤岛，搭建统一的办公平台，集成文档管理、行政管理等拓展应用，并引入大数据分析的模型，完成商业智能的基础架构；最后实现公司其他业务系统和行政管理系统的互联互通，助力跨职能协同，结合大数据集成、云存储及分析，成为挖掘大数据价值的重要载体和呈现窗口，完成智慧行政管理与智能办公的工作变革。此系统一出，为企业员工带来了更好的办公体验，有效提升了办公流程运作效率，增强了企业管理的规范性，对企业打破信息孤岛，实现跨部门联动资源共享提供了强大助力。同时，也解决了行政管理办公流程上的断点和痛点，为流程数字化转型提供基础，进而加快企业数字化转型升级。

王丽丽女士的研究成果为今后企业智能行政管理模式提供了颠覆性的思路。与传统的单一化管理模式相比，智能化行政管理更加高效，更快推进资源整合，提升公司效益，增强市场竞争力。谈到数字化行政管理，王丽丽表示，我国千行万业正处于数字化转型的关键期，要想成功突破，行政管理系统也必须跟上时代步伐。目前，自己研发的新型的行政管理模式仍有很大的探索发展空间。未来，区块链、虚拟现实以及隐私计算等先进技术或许将带领数字化办公进入下一个里程碑。作为行政管理者，她会继续钻研，尽最大努力推进数字化行政管理模式，促进更多企业实现数字转型，为经济发展做出不竭的贡献！