山东建筑大学外国语学院 用心用情扎实做好新生入学工作
作 者:杨卫强 审 核:蒋炜玮 来源:外国语学院
为确保2022级新生平安顺利入学报到,外国语学院坚持“关口前移、过程延长、安全有序、工作高效”的原则,通过关口前移、强化引领、热情服务和凝聚合力四个方面,进一步压实工作责任、拓宽工作渠道,确保新生顺利入学。
迎新关口前移,营造喜庆氛围
8月底,新生入学报到前,学院通过微信公众号、QQ群、电话、视频等形式,围绕“我与录取通知书有个合影”“我心目中的大学”“你好,新生!”“英语专业学习”“青年之声•筑梦讲堂”等主题,将思政教育与迎新氛围营造相融合,陆续开展爱党爱国、爱校荣校等入学前教育活动。暑期,选拔8名大三年级的优秀学长学姐担任新生班导,并全方位开展岗前培训;选拔8名年富力强的专任教师担任新生班主任。8月28日,“线上破冰,家校共育”,开展外国语学院2022级新生及家长线上交流会。8月31日,全方位、“点对点”服务好省外新生入学报到。9月2日,新生辅导员、班主任精彩亮相。9月4日,全天候做好迎新服务工作。
强化引领,筑牢校园疫情防线
开学前后,发布“萌新报到指南”“致2022级新生的一封信”“新生报到明白纸”,通过线上线下的方式,“点对点”通知疫情防控要求、报到批次和安全提醒,提前统计新生报到具体时间,全程关注、掌握新生的行程行踪和健康状况,确保全员覆盖、不漏一人。党员带头,学生骨干参与,组织迎新志愿者队伍,开展闭环式服务。开展防范校园诈骗攻略,筑牢校园安全防线。强化新生的家国情怀,引导新生树立知院爱院、强院兴院的使命担当,深刻理解学院的历史底蕴,学会“爱”的方式,始终保持昂扬的奋斗姿态向党的二十大献礼。
热情周到,提供“心贴心”细致服务
新生入学后,围绕校园环境、生活设施、学习场所、文体活动等提供“心贴心”咨询服务。学院党政领导深入宿舍走访慰问2022级新生,与学生进行亲切的交谈,详细了解学生返校具体情况及学业规划,勉励同学们珍惜大学时光,遵守学校有关规定,合理安排好学习和生活,做好大学学业规划和人生规划,以积极的态度、崭新的面貌投入到新的生活与学习中来。党委书记、院长,辅导员,班主任上好“开学第一课”,分层次开展2022级新生见面会暨“开学第一课”,加强学生思想政治教育和安全教育,做好疫情防控教育,保障新生顺利开启新学期的学习生活。
凝聚合力,彰显温馨人文关怀
学院花式迎接“新”上人,开展“以心迎新”“一张明信片”“一见倾新”等活动,精心准备爱心助学大礼包,为全体学生发放中秋节月饼苹果,让全体同学感受到家的温暖和节日的气氛。教工党员志愿服务队、学生志愿者并肩上阵,帮助新生搬行李,引导新生测核酸,为新生留下大学“初印象”,感受到家的温暖。学院党政领导、班主任、辅导员在报到当晚走进新生宿舍,询问生活安顿情况,解决实际困难和所急所需,全力为新生学习生活保驾护航,努力构建全员全程全方位育人大格局。