董英玉：数字技术助推采购管理更“智慧”

数字化是企业降低采购成本的重要手段，也是未来发展必然趋势。据有关机构调查统计，2022年中国采购市场规模突破200亿，数字化采购因更符合企业降本增效需求，正成为数字经济产业典型应用之一，预测未来几年将正式进入发展快车道。事实上，迄今为止，数字化采购与传统采购相比已展现出诸多优势。

在过去，采购部门的核心职责是维持交易关系，尽可能获得最低的价格。传统采购模式下，企业投入大量精力进行供应商寻源、比价与筛选评估，耗时耗力，而且对参差不齐的供应商质量无法把控。如在传统渠道寻源过程中，企业多是通过线下展会、同行推荐等方式，因为只有供应商的基础信息，所以需要人工去做采集分析工作，效率低、成本高。但现如今，采购部门不仅要对单次采购成本负责，还要做好库存控制和管理供应商的数量、质量、时间及可靠性，关注成本消减等问题。这使得更多采购者将关注点放在流程改进上，而非短期供应关系和降价。

中国邮政集团有限公司吉林省分公司采购经理董英玉从事采购管理工作多年，对传统采购方式的弊端了如指掌，为优化采购管理流程，提高采购效率，达到企业降低采购综合成本的目标，她尝试着将大数据、人工智能、云计算等技术融入采购管理业务实践中，研发了诸多创新型采购管理技术成果，以线上化、数字化贯穿于供应商寻源、招投标、供应商准入、签约及交付全流程，以适应企业对于采购管理工作的发展新需求。她认为，采购智能化技术创新不仅能提升企业经济效益，而且有助于解决企业面临的各种挑战。

董英玉表示，在数字化转型上，企业需要的不只是单一的技术产品，而是更完整、有针对性、更成熟的数字化解决方案。一方面要满足供应商全生命周期管理，围绕供应商注册、档案维护、绩效考核、淘汰整改等环节进行全流程监控，降低采购成本；另一方面要注重供应链协同，利用数据联通性，全链路强化风控水平，维护供应链稳定性、连续性；此外，还应具备采购全生命周期合规管理能力，即在供应商资质、对外招标、合同条款、员工廉洁四个方面提高对合规风险的管控能力。

有鉴于此，董英玉研发了“多部门采购数据贯通协同管理交互平台”，以供应商动态管理为重点，兼顾供应链协同与合规风险管控，帮助企业搭建多部门协同的数字化采购平台，并做长采购价值链，实现了从“降本提效”到“创新增长”的企业运营增长目标。该平台通过信息化技术手段搭建的规范标准统一、安全可靠、易扩展应用的采购数据交换及信息共享平台具有很强的可操作性，能够打通与ERP、财务、税务和OA等子系统之间的信息通道，实现各部门间的数据共享。同时，董英玉将这些业务子系统之间的互联互通与集成作为该平台的主要设计思路，实现了对供应链各环节关联信息的采集和关联分析，并对所有关联关系进行建模，输出分析报告供相关管理者决策参考，实现了企业采购环节中各业务部门采购管理需求及采购工作流的“一站式”多部门协同管理。

目前，董英玉研发的“多部门采购数据贯通协同管理交互平台”已被近百家不同行业的企业和机构所引入，这些企业涉及物流、纺织、汽车、医药、能源等十余个不同行业，据部分应用企业反映，该平台操作简单便捷，功能优势十分明显，使用该平台后不仅采购效率大大提升，也增强了采购环节的透明度，显著降低了企业采购成本，增强了企业运营管理能力，对企业日常运营的战术和长远运营的战略制定都有极大帮助。

除此之外，董英玉还研发了“基于区块链的电商化物品采购处理系统”、“面向采购计划优化的多重自适应管理系统”、“基于云平台和ERP系统的采购计划管控系统”等一系列智慧采购管理系统，这些技术成果均是针对采购管理行业的痛点、难点问题研发，填补了多项行业空白，在业内处于领先水平，收获了众多业界专家、同仁的赞誉和好评。董英玉表示，互联网+时代下战略采购数字化创新将为企业快速实现业务价值，今后她将持续完善现有技术成果并进行优化升级，以数字技术助推采购管理工作更加智能化、智慧化。（文/李静）