信息化引领财务管理新模式,打造企业发展新引擎
(文/叶铭峰)知识经济时代,人力资源成为企业获取竞争优势、实现可持续发展的核心资源。绩效考核作为人力资源管理的重要环节,是对员工进行有效管理的重要手段。科学的绩效考核方案,不仅能够确定每位员工对组织的贡献,为人力资源管理提供决策依据,还能够将个体绩效与企业战略目标有机结合。但大部分企业在绩效考核体系构建过程中,依旧以传统绩效指标为主,没有把信息技术融合其中,阻碍绩效评价信息化水平提升,同时也阻碍企业进一步发展,特别是企业达到一定规模,如还是按照传统模式进行运营管理,在行业的发展浪潮中将面临更大的考验。
作为智慧财务管理专家,陈波巍一直对此保持高度关注。他认为建立相适应的信息化绩效考核平台,运用科学的绩效考核方法,是正确评价、激励每位员工工作行为的前提。尤其是信息网络技术的迅猛发展,为企业实现绩效考核管理工作的自动化、高效化提供了便利条件。在此基础上,陈波巍研发了一套科学的绩效考核方案和信息管理系统——“基于企业信息化建设的财务绩效考核系统V1.0”,此系统以现代网络、数据库技术为基础,将所考核范围各要素汇总至数据库,供企业管理者及员工进行工作效率提高、持续改进和辅助决策,这为提升企业管理效率,促进内外部绩效考核指标的实现提供了有力帮助。
相较于其他信息收集单一、考核指标不全面的企业财务绩效考核系统,“基于企业信息化建设的财务绩效考核系统V1.0”则采用了经典的三层架构模式,即:数据层、业务逻辑层和表示层。数据层通过在绩效管理过程中,将人力资源、物力资源、财力资源等信息形成完善的绩效考核评价依据。在这些要素作用下,收集的人流、资金流及物流的考核信息将传达到业务逻辑层,形成可以按期进行量化的企业内部的部门指标、业务指标和管理指标。内部指标的实现与否关系着外部指标的实现,同时内部指标的实现程度也是企业内部绩效考核的依据。通过信息化系统的建设可以实现内外部指标的相辅相成,从而促进企业内部绩效考核高质量的实现。“基于企业信息化建设的财务绩效考核系统V1.0”让企业的财务绩效考核从“纯手工”操作向“智能化”管理迈进。财务人员可以从重复、简单的数据加工中解脱出来。一方面使企业内部的财务信息和业务数据能够及时的汇总和处理,另一方面又能够把处理后的财务信息及时传送给相关部门,这样就把企业上层和下基层的交流联系起来,使财务绩效数据不至于孤立和中断,消除了数据传送时间长、资源不能共享、信息交换不畅的信息孤岛现象,大大加快财务绩效考核处理的速度,真正实现财务信息资源共享。
目前,“基于企业信息化建设的财务绩效考核系统V1.0”通过大范围的技术推广,已被数家企业引入。经使用反馈,系统使用操作便捷流畅,信息收集、指标模板管理、考核评分等功能也都得以充分实现,有效地将财务绩效考核效率提高了90%,为人力资源管理和企业财务绩效智能化发展提供了有力的技术支持。除此之外,陈波巍还拥有“基于数据关联审计模式的企业财务风险预警系统V1.0”和“基于ERP与企业多部门协同的全面成本管理系统V1.0”等先进的知识产权成果,并以数据共享在企业财务管理中应用探究为方向开展了课题研究。这些科研成果已被广泛应用于财务管理领域,并取得了优异的成绩,为财务管理智能化优化升级,推动财务管理水平的全方位升级起到了关键作用。
一番耕耘结出硕果累累,陈波巍在财务管理技术研发领域显现出的杰出能力让他荣获了“2021财务管理智能化科技创新优秀发明成果”和“‘十四五’财务管理智能化科技创新先锋人物”两项国内知名大奖,并被中国管理科学研究院商学院聘请为大国创新智库客座教授。尽管陈波巍先生在财务管理领域已经拥有了极高的成就和声望,但他还是表示会继续在财务管理领域发挥自己智能化技术的专长,为财务管理行业的进步发挥自己的力量。
信息化时代的来临,改变了整个社会经济的生产结构和组织结构,打破了以往的企业管理模式,动摇了守旧财务管理的基本框架。陈波巍认为,企业实现财务信息化管理是促进企业可持续发展的关键。在未来,要想加强企业市场竞争力和国际竞争力,就必须对现有的财务管理方式实施改革和技术创新。只有这样,才能切实提高财务管理的高效和实效性,从而推动企业向更高水平更高层次迈进。