【独家专访】智慧财税管理专家 管亦杰:洞悉行业脉络,引领未来方向
管亦杰,智慧财务管理专家、贵州大学管理学研究生,现任盈科财税财务经理兼创始人,中国未来研究会企业家分会理事。她拥有多项财务、税务相关的文字版权,曾获得“智慧财务年度影响力人物”以及“2022智慧财务创新技术成果奖”。在眼下,管女士娓娓道来她的看法,对智慧财税这一行业,以及对未来行业发展走向的分析,也给新进入行业的伙伴们一些深思了。
蔡文咏:可以和我们分享一下你在智慧财务领域的工作经验吗?
管亦杰: 当然,我非常乐意分享我的工作经验。我的智慧财务之路起始于盈科财税,我有幸服务过各种类型和规模的公司,包括初创企业、小型中型企业以及大型跨国公司。
过去的五年里,我不仅深入参与了智慧财务的具体应用,也领导团队将先进的人工智能技术成功地集成到了众多财务管理领域中。这包括自动报告生成、预算设定、成本控制以及投资决策分析等环节。我们的系统强大而精准,能提前警示潜在风险、预测市场趋势,通过大数据分析,我们能为决策层提供真实、及时且准确的财务信息,以便他们做出更明智、更迅速的决定。
然而,我们的工作并未止步于此。我和我的团队一直以持续迭代和优化我们的智慧财税系统为己任,因为我们深知,只有不断地技术创新和服务提升,我们才能在竞争激烈的市场中保持领先。
对于我个人来说,除了日常工作,我也时刻保持对行业的调查研究。我会阅读大量的行业报告,研究最新论文,积极参加专业研讨会,和业界同行进行交流,以此保持我在智慧财务领域的专业知识和洞察力永葆新鲜。
蔡文咏:管女士提到现在时代技术更迭快,智慧财务凭借着先进技术也越来越得到人们的青睐,你认为这股趋势将如何影响传统财务行业?
管亦杰:对于这个问题,我认为智慧财务的发展无疑会对传统财务行业产生深远影响。
首先,传统财务行业重视的人工运算和手工操作将被智慧财务领域的自动化流程和预测性分析所取代。这样不仅可以有效提高工作效率,还可以极大降低人为的错误率。
智慧财务可以帮助企业解决大量的数据处理问题,这在网络时代是微不足道的,而在传统财务管理中则是一个难解的难题。不仅如此,智慧财务还具备预测性能力,能够根据历史数据和即时数据预测未来走势,帮助企业做出更准确的决策。
另外,智慧财务将重塑财务人员的角色。在传统财务工作中,人员多半要长时间地处理琐碎的事务,对企业发展没有太大的贡献。而智慧财务技术把这些琐事自动化,财务人员可以放开手脚,发挥他们专业技能的优势,如审计、合规、风险管理,以及为战略决策提供有价值的财务建议等。
所以,我认为,智慧财务正在并将继续改变传统财务行业,使其更高效、更智能、更具决策力。
蔡文咏:您认为目前智慧财务行业在发展中存在哪些问题或挑战?您能为我们提供一些应对的方向吗?
管亦杰: 当然,尽管智慧财务行业的发展前景光明,但在发展进程中还是存在一些挑战和问题。
技术的更新迭代速度很快,对于很多企业来说,如何安全有效地实施这些技术是一个大问题。不少企业在应用新技术的过程中可能会遇到数据迁移、系统兼容性、员工素质等问题。其次,数据安全和隐私也是值得关注的议题。企业需要确保信息系统的安全,防止财务数据泄露。这是智慧财务系统面临的一大挑战。光是解决以上问题还远远不够,企业内部需要改变管理方式。智慧财务要改变企业的工作方式和流程,企业需要设法消除员工的抵触心理,让他们接受新的工作方式。
针对这些挑战,我可以简单谈谈我的看法。企业应积极学习和引进新技术,并按照自身实际情况进行适应性定制。比如在系统迁移过程中,应事先规划好,避免对业务的影响。不仅如此,企业也应该加强信息安全管理,制定完善的数据保护政策,防止数据泄露。针对工作方式的问题,可以通过讲座、研讨会等形式,培训员工使用新的系统,消除抵触情绪。
蔡文咏:您认为智慧财税行业应该如何保持创新能力呢?
管亦杰:维持创新能力是智慧财务行业持续发展的关键。
首先是要持续学习和跟进最新的科技趋势。智慧财务靠的是最新技术,包括人工智能、大数据、云计算等,为呈现出来的财务数据提供深度洞察和先见之明。保持对这些技术的敏感性和理解,是核心的一环。除此之外,要尊重并激发员工的创新精神。 公司文化应鼓励员工探索新的工作方式和思考问题的方法,激发他们的创新思维。此外,为员工提供继续教育和培训的机会也是尤为重要的。
另外一点极为重要的是要从多角度理解客户需求。了解客户需求的真正含义并具备预见未来需求的能力,这都是推动创新的重要动力来源。通过深入交流,与客户保持密切联系,理解他们的痛点和期待。
我相信,遵循这些原则和方法,智慧财税行业可以持续地创新并走在科技的前沿。
蔡文咏:我们期待看到智慧财务在管亦杰女士的引领下,给予企业更多可能,同时也祝愿新进从业者们能在她的启示下,开创属于自己的辉煌。(文/蔡文咏)